Versión v2 · borrador en revisión por IXIM

Aviso de privacidad

Responsable

IXIM, A.C. («IXIM») es responsable del tratamiento de los datos personales que proporcionas al registrarte al evento «¿Y si sí?». Contacto: ixim@ixim.org.mx. Domicilio: [por confirmar por IXIM].

Datos que recabamos

De quien se registra: nombre, correo electrónico, teléfono, dónde te enteraste del evento y, si la indicas, organización de procedencia.
De cada asistente: solo su nombre.
Si solicitas recibo fiscal: nombre o razón social, RFC, código postal y régimen fiscal, uso del CFDI, correo de recepción y, si la adjuntas, tu Constancia de Situación Fiscal.
Del donativo: el comprobante que nos envíes (imagen o PDF), monto, fecha, referencia y clave de rastreo.
Si eliges que IXIM haga el cargo a tu tarjeta (dato financiero): el número y el tipo de tarjeta (Visa o Mastercard), y tu autorización del cargo. No pedimos fecha de vencimiento ni código de seguridad.

El número de tarjeta se cifra en tu navegador antes de enviarse y se guarda cifrado; solo la administración de IXIM puede abrirlo, para hacer el cargo desde su banco, y cada consulta queda registrada. Se elimina en cuanto se hace o se rechaza el cargo y, en cualquier caso, a los 14 días o al terminar el evento. Al elegir esta opción y marcar la autorización nos das tu consentimiento expreso para tratar este dato financiero.

No recabamos datos personales sensibles. No guardamos tu dirección IP: solo una huella irreversible que cambia cada día, para limitar registros automatizados.

Para qué los usamos

Gestionar tu registro y emitir un boleto por asistente.
Identificar y confirmar tu donativo, y avisarte del estado de tu lugar.
Si lo elegiste, hacer el cargo de tu donativo a tu tarjeta.
Emitir el recibo fiscal que solicites, a través del despacho contable de IXIM.
Controlar el acceso el día del evento.
Saber por qué medio se enteró la gente del evento, para decidir dónde difundir el siguiente. Este dato se usa contado en grupo, no persona por persona.

No usamos tus datos para fines publicitarios ni los vendemos o cedemos a terceros.

Quién tiene acceso

El personal de IXIM autorizado para administrar el evento. El personal de acceso en la puerta ve únicamente el nombre del asistente y el estado del boleto. Los datos fiscales los ve solo la administración de IXIM y su despacho contable. El número de tarjeta lo ve solo la administración de IXIM, al momento de hacer el cargo.

Encargados y transferencia internacional

Para operar este servicio IXIM utiliza proveedores que tratan los datos por su cuenta y bajo sus instrucciones, con servidores en Estados Unidos: Supabase (base de datos y archivos), Vercel (alojamiento de la aplicación), Resend (envío de correos), Anthropic (lectura automatizada del comprobante de donativo: recibe únicamente la imagen del comprobante, nunca la lista de personas registradas) y, si eliges pagar en línea, Stripe (procesamiento del pago). Si eliges el cargo a tu tarjeta, el cargo lo hace IXIM desde su banco (BBVA México); el número se guarda cifrado en Supabase, que no puede leerlo. Al aceptar este aviso consientes esa transferencia.

Derechos ARCO

Puedes acceder a tus datos, rectificarlos, cancelarlos u oponerte a su tratamiento, así como revocar tu consentimiento, escribiendo a ixim@ixim.org.mx con tu nombre y el folio de tu registro. Responderemos en un plazo máximo de 20 días hábiles.

Conservación

Conservamos tus datos hasta 6 meses después del evento. Pasado ese plazo se eliminan los archivos y se anonimizan nombres, correos y teléfonos; se conservan solo cifras agregadas y la información fiscal que la ley obliga a guardar.

Cambios a este aviso

Cualquier cambio se publicará en esta página con un nuevo número de versión. Cada registro guarda la versión que aceptó.